Términos y condiciones
1. Objeto y Alcance del Servicio
- Servicios Incluidos: El partner se compromete a realizar el análisis de requerimientos, diseño de la solución, configuración del sistema, desarrollo de módulos a medida (si aplica), migración de datos y capacitación.
- Versión de Software: Generalmente, los partners trabajan exclusivamente con la versión Odoo Enterprise bajo suscripción válida, ya que esta versión cuenta con soporte comercial y actualizaciones de seguridad.
- Exclusiones: A menos que se pacte lo contrario, no se suelen incluir servicios como la corrección de errores causados por manipulaciones del cliente en el código o servidores ajenos al partner.
2. Licenciamiento y Suscripción (Odoo Enterprise)
- Contrato de Suscripción: El cliente debe aceptar el Acuerdo de Suscripción de Odoo Enterprise, que regula el uso legal del software y el número de usuarios.
- Cargos por Versiones Antiguas: A partir de abril de 2026, si un cliente decide permanecer en una versión con más de 4 años de antigüedad (sin actualizar a Odoo 19 u otras recientes), podría aplicarse un recargo del 25% en su suscripción anual.
3. Localización Mexicana y Cumplimiento Fiscal
- CFDI y SAT: El partner debe garantizar que el sistema cumpla con las normativas vigentes del SAT, incluyendo CFDI 4.0, reportes de DIOT, balanza de comprobación y complementos como la Carta Porte.
- Timbrado: Los términos suelen especificar si el servicio de timbrado de facturas está incluido o si se requiere un contrato con un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) externo.
4. Condiciones de Pago y Facturación
- Estructura de Pagos: Es común establecer pagos por hitos (ej. 30% al inicio, 40% al terminar el desarrollo, 30% a la salida a producción) o mediante paquetes de horas pre-pagadas.
- Impuestos: Todos los precios suelen expresarse antes de IVA (16%), y el cliente es responsable de los impuestos gubernamentales aplicables.
5. Hosting y Soporte Técnico
- Plataforma: Los servicios se pueden ofrecer en servidores propios del cliente (On-Premise), servidores dedicados del partner, o en la plataforma oficial Odoo.sh.
- Mantenimiento: Se ofrece soporte continuo que incluye copias de seguridad y asistencia para resolver problemas operativos tras la implementación.
6. Confidencialidad y Propiedad Intelectual
- Protección de Datos: Ambas partes se obligan a mantener la confidencialidad de la información comercial y datos de clientes compartidos durante el proyecto.
- Código Personalizado: Se debe definir si los desarrollos a medida son propiedad del cliente o si el partner retiene los derechos de autor, otorgando una licencia de uso perpetua al cliente.YouTube